4 ноября 2019 года в Гродненском областном исполнительном комитете в г. Гродно состоялась встреча рабочей группы Проекта. На встрече обсуждались вопросы связанные с реализацией Проекта, в особенности с реализацией семинара в Гродно, а также с получением виз для представителей польской делегации, которые будут принимать участие в семинаре.