24 сентября 2019 года в Повятовом старостве в Белостоке состоялась встреча рабочей группы Проекта. На встрече обсуждались вопросы связанные с составлением Консолидированного отчета „Interim Project Progress Report” (Отчет о ходе реализации проекта).
Отчет о ходе реализации проекта, составляется на английском языке и он состоит из:
– описной части (сбор информации о реализации проекта);
– финансовой части (отчет о расходах, понесенных всеми Партнерами за отчетный период).
Процесс разработки отчета о ходе реализации проекта начинается на уровне каждого Бенефициара Проекта, который состовляет индывидуальный Отчет о ходе реализации проекта, относительно своей части реализации проекта. Ведущий Бенефициар и другие Бенефициары Проекта должны предъявить индивидуальные отчеты о ходе реализации проекта и другие необходимые документы для утверждения их Независимым аудитором.
На основании утвержденных Аудиторами подпроектов, переданных всеми Бенефициарами, Ведущий Бенефициар составляет консолидированный отчет для всего проекта. Отчет о ходе реализации нашего проекта охватывает период с 1 февраля 2019 года по 11 сентября 2019 года. Результатом сдачи Отчета о ходе реализации проекта будет выплата второго авансового платежа Институцией Управляющей Проектом.
Со своей стороны мы планируем сдать наш Отчет о ходе реализации проекта в Оъединенный технический секретариат до 30 сентября 2019 года.