29 мая 2019 года в Повятовом старостве в Белостоке состоялась встреча рабочей группы Проекта. Целью встречи было обсуждение актуальных вопросов связанных с проектом и партнерством, в частности:
Во время встречи со Старостой Белостокского повята Яном Болеславом Перковским были обсуждены сроки совместных мероприятий, запланированных в ближайшем времени.
Была представлена информация, полученная в ходе тренинга по проекту. Был согласован список дальнейших вопросов и неопределенностей, которые необходимо установить.
Были обсуждены вопросы, связанные с Отчетом о содержании, а также с Отчетом о ходе реализации проекта, которые необходимо подготовить и сдать в июле и в августе 2019 г., в том числе сроки, аудиты, вопросы по следующему авансовому платежу.
Было решено, что в случае необходимости, партнеры встретятся для составления отчетов.